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一、明确租赁双方基本信息<

1. 核实身份：在签订合同前，应确保租赁双方的身份真实有效，包括公司营业执照、法定代表人身份证明等。

2. 详细记录：合同中应详细记录双方的名称、地址、联系方式等基本信息，避免后续沟通不畅。

3. 明确责任：明确双方在合同中的法律地位和责任，确保合同的有效性和可执行性。

二、明确租赁物的基本情况

1. 详细描述：合同中应对租赁物的具体位置、面积、结构、设施等进行详细描述，避免产生争议。

2. 实地考察：在签订合同前，应实地考察租赁物，确保其符合预期要求。

3. 拍照记录：对租赁物进行拍照，作为合同附件，以便日后核对。

三、明确租赁期限和租金

1. 租赁期限：合同中应明确租赁期限，包括起始日期和终止日期。

2. 租金金额：明确租金金额，包括每月租金、押金等，并约定支付方式和时间。

3. 租金调整：如需调整租金，应明确调整的条件、方式和时间。

四、明确租赁物的使用和维护责任

1. 使用规范：明确租赁物的使用范围和规范，确保租赁物的安全使用。

2. 维护责任：明确租赁物的维护责任，包括日常保养和维修。

3. 保险责任：约定租赁物的保险责任，确保双方利益。

五、明确违约责任和争议解决方式

1. 违约责任：明确双方违约行为及相应的违约责任，包括赔偿金额和方式。

2. 争议解决：约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

3. 法律适用：明确合同适用的法律，确保合同的有效性。

六、明确合同生效条件和附件

1. 生效条件：明确合同生效的条件，如双方签字盖章、支付押金等。

2. 附件内容：合同附件应包括租赁物的照片、维修记录、支付凭证等。

3. 合同备案：如需，明确合同备案的要求和流程。

七、合同签订后的注意事项

1. 合同保管：妥善保管合同原件，避免遗失或损坏。

2. 履行合同：严格按照合同约定履行义务，确保双方的权益。

3. 定期检查：定期检查租赁物的使用情况，确保租赁物的安全性和完好性。

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